C'est notre concept 'Haute Couture' avec en plus les services liés à l'organisation d'une réception de charme ou de prestige en France. Il s'applique aux mariages, cérémonies humanistes, PACS, mais aussi à toute autre occasion que vous aimeriez rendre encore plus spéciale en réunissant votre famille et vos amis en France : renouvellement de vœux, anniversaire, baptême, etc.
Comme pour tous nos services haut de gamme, nous offrons un premier 'Rendez-vous', gratuit et sans obligation, pour vous présenter la façon dont nous travaillons, apprendre à vous connaître et discuter de vos besoins particuliers.
Une agence près de chez vous
Nous sommes basés au Royaume-Uni, ainsi nous ne sommes jamais très loin de vous pour préparer votre évènement, et nous sommes bien placés pour comprendre vos besoins et vos préoccupations.
Des conseils sur l’organisation d’un mariage en France
Pour les mariages, nous offrons un service de consultant. Si vous ne résidez pas en France, il n'est pas aussi simple de s’y marier que dans certains autres pays. Par contre nous pensons que ce n'est pas une bonne raison pour y renoncer, si cela est votre rêve. Nous examinons avec vous les différentes options possibles et vous guidons sur les aspects légaux.
Mais sinon, pourquoi ne pas organiser un mariage de style français ici au Royaume-Uni ? Nous pouvons vous aider à créer un événement dans le plus pur charme français. Si c’est la meilleure solution pour vous, nous sommes là pour vous aider quels que soient vos besoins. Pour en savoir plus, consultez les services détaillés sur notre page Les Concepts Mariages.
Le choix de la région et du lieu de la réception – Coordination
Quelle que soit la nature de l’occasion, nous vous aidons à choisir l'endroit, en France, qui correspond le plus précisément à vos souhaits et impératifs budgétaires. Si vous avez déjà décidé dans quelle région vous souhaitez fêter votre événement, nous y cherchons le lieu de réception idéal. Nous recommandons toujours des endroits que nous avons visités personnellement et qui conjuguent notre passion pour l’excellence. Nous assurons la liaison avec le prestataire choisi depuis la signature du contrat jusqu’au jour J.
Le thème et le style de votre réception
Nous vous aidons à définir le style de votre événement et développons des thèmes basés sur votre sensibilité et vos goûts. Nous créons une planche d’ambiance sur le thème retenu, qui sera utilisée avec tous les prestataires impliqués dans l’organisation de votre événement et garantir ainsi que tous fonctionnent sur la même longueur d’ondes.
Les prestataires de service – Recherche et management
La recherche de prestataires pour votre réception est un service entièrement personnalisé pour assurer une prestation haut de gamme parfaitement adaptée au style et budget préalablement définis. Ce service concerne les fournisseurs en France, mais également ici au Royaume-Uni si vous le souhaitez.
Une fois que votre choix est fait, nous gérons en votre nom tous les détails administratifs et logistiques (contrats, commandes, livraison et délais de paiement) ici, et en France.
Le management du projet et son suivi budgétaire
L’organisation d’un événement important requiert beaucoup de temps et d’énergie, et ressemble parfois à un parcours du combattant. Cela peut s’avérer encore plus difficile s’il a lieu à l’étranger. C’est le rôle de notre agence de vous libérer des contraintes, et du stress qu’elles engendrent : coordonner les différents prestataires, préparer et gérer un budget qui comprend des paiements en devises étrangères, jongler avec différentes législations. Le tout cependant reste sous votre contrôle et vous êtes régulièrement informé.
L'assistance aux invités
Si nécessaire, nous pouvons vous aider aussi dans la gestion de vos invités. L'idée d'un événement en France les ravira certainement, mais il sera peut-être plus compliqué pour eux d'y assister, ce qui peut en faire renoncer certains. Afin que vous puissiez profiter de la présence de tous, nous pouvons vous aider à faciliter leur déplacement, leur hébergement : en étant un point de contact direct pour les guider dans leur organisation, en les informant sur les coutumes locales, etc.
La coordination sur place
Enfin, notre service comprend la coordination de l'événement in situ. Nous serons présents à l'avance pour vérifier tous les arrangements avec le lieu de réception et les prestataires, puis pendant toute la durée de l’évènement pour nous assurer qu’il se déroule parfaitement, comme prévu. Nous travaillons discrètement, en coulisse pour faire en sorte que vous et vos invités passiez des moments merveilleux et inoubliables.
Nous ne prenons pas de commissions sur les prestations, et garantissons ainsi les meilleurs choix de partenaires pour votre événement, pas pour nous ! Pour en savoir plus consultez notre code professionnel.
Contactez nous ici, pour discuter de l’aide que nous pouvons vous apporter dans l’organisation de votre mariage ou autre événement en France, ou pour prendre rendez-vous pour une consultation gratuite et sans engagement.
